SPORTNEXT: 'Sportverenigingen, foto's en privacy: hoe werkt het?'

SPORTNEXT: 'Sportverenigingen, foto's en privacy: hoe werkt het?'

De vraag die standaard gesteld wordt tijdens de workshops die ik verzorg over sportverenigingen en (online) communicatie is: "Hoe zit het met foto's?" Weinig clubs hebben de precieze kennis in huis over wat wel en niet is toegestaan met het plaatsen van foto's. Tijd voor opheldering en een paar tips.

Ken je BC DKC al?

Als we de communicatieactiviteiten van de sportverenigingen zouden toetsen aan de Nederlandse privacywet, kunnen we concluderen dat het overgrote merendeel van de verenigingen verkeerd handelt. Volgens de strenge wet maakt een vereniging zich schuldig aan een 'verwerking van gevoelige persoonsgegevens' wanneer de vereniging een foto met sporters herkenbaar in beeld op bijvoorbeeld haar website of social media-platform plaatst. Naar de letter van de privacywet mogen foto's alleen geplaatst worden als alle daarop afgebeelde personen daarvoor hun toestemming hebben gegeven. Een club zou ook moeten kunnen aantonen dat deze toestemming verkregen is.

Als de exacte letter van de wet gevolgd zou worden, is het voeren van goede communicatie, met name via social media, voor een sportvereniging een vrijwel ondoenlijke opdracht. Gelukkig is de realiteit genuanceerder. Bij de beoordeling van individuele gevallen rondom 'verwerking van gevoelige persoonsgegevens' wordt bekeken in hoeverre er sprake is van zorgvuldigheid en proportionaliteit. In de praktijk betekent dit dat verenigingen er goed aan doen om bij het plaatsen van foto's (en andere berichten) altijd af te wegen of het bericht gepast is. Als iemand vervolgens bezwaar maakt tegen de publicatie van zijn naam, foto of andere persoonsgegevens is het verstandig daar correct naar te handelen en op verzoek het bericht te verwijderen. Wie zich aan die basisregels houdt, zal niet snel in de privacyrechterlijke problemen komen, want in Nederland wordt zelden opgetreden tegen goedwillende twitteraars en soortgelijke communicatie-enthousiastelingen.

Aanmeldformulier benutten

Voor clubs die hun privacygevoelige zaken voor fotografie goed willen dichttimmeren, is de beste tip om op het aanmeldformulier een vraag te verwerken voor goedkeuring voor het plaatsen van - uiteraard fatsoenlijke - fotos van die persoon. Om zoveel mogelijk positieve antwoorden te verkrijgen, is het zinvol als de club deze vraag vooraf laat gaan met een enthousiasmerende, verklarende tekst over de belangrijke meerwaarde van leuke, aantrekkelijke fotografie voor de club. Op een vergelijkbare manier kun je ook aanmeldformulieren voor evenementen benutten, zodat de club geen zorgen hoeft te hebben over issues met foto's rondom een evenement.

Lees de rest van dit artikel op de website van SPORTNEXT.

Vond je dit leuk om te lezen?

Dan hebben we jouw hulp nodig! We werken 365 dagen per jaar aan foto's, video's en updates over je favoriete sport én de Nederlandse topbadmintonners. Al vanaf €0,01 kun je badmintonline.nl steunen en het kost slechts een minuutje van je tijd. Dank je voor je hulp!

Reacties
StudentenlevenStudentenleven

badmintonline.nl op YouTube

We plaatsen regelmatig mooie badmintonrally's, knappe trickshots, volledige wedstrijden en meer. Volg ons door op het logo te klikken!

Recente artikelen
Kaarten te koop voor Dutch Open in Topsportcentrum Almere

Kaarten te koop voor Dutch Open in Topsportcentrum Almere

Van woensdag 13 t/m zondag 17 oktober vindt de Dutch Open - dit jaar een international challenge toernooi - plaats in Almere. De…

2 augustus 2021

Viktor Axelsen wint badmintontoernooi Olympische Spelen in Tokio

Viktor Axelsen wint badmintontoernooi Olympische Spelen in Tokio

De Deense badmintonner en voormalig wereldkampioen Viktor Axelsen was in de finale mannenenkelspel in twee games te sterk voor…

2 augustus 2021

Selena Piek: I'm coming home

Selena Piek: I'm coming home

That's it. Our Olympic road is ending in the quarterfinals. Tried to gave it our all but the Koreans were simply better today.

29 juli 2021

Mark Caljouw on final performance in Tokyo: Heartbroken

Mark Caljouw on final performance in Tokyo: Heartbroken

That’s how I am feeling right now. Crazy how sports can go. If you would have told me up front that I would reach the last 16…

29 juli 2021

Vond je dit leuk om te lezen?

Dan hebben we jouw hulp nodig! We werken 365 dagen per jaar aan foto's, video's en updates over je favoriete sport én de Nederlandse topbadmintonners. Al vanaf €0,01 kun je badmintonline.nl steunen en het kost slechts een minuutje van je tijd. Dank je voor je hulp!