clubzoeker

SPORTNEXT: 'Sportverenigingen, foto's en privacy: hoe werkt het?'

SPORTNEXT: 'Sportverenigingen, foto's en privacy: hoe werkt het?'

De vraag die standaard gesteld wordt tijdens de workshops die ik verzorg over sportverenigingen en (online) communicatie is: "Hoe zit het met foto's?" Weinig clubs hebben de precieze kennis in huis over wat wel en niet is toegestaan met het plaatsen van foto's. Tijd voor opheldering en een paar tips.

clubzoeker

Ken je OSM Badminton al?

Als we de communicatieactiviteiten van de sportverenigingen zouden toetsen aan de Nederlandse privacywet, kunnen we concluderen dat het overgrote merendeel van de verenigingen verkeerd handelt. Volgens de strenge wet maakt een vereniging zich schuldig aan een 'verwerking van gevoelige persoonsgegevens' wanneer de vereniging een foto met sporters herkenbaar in beeld op bijvoorbeeld haar website of social media-platform plaatst. Naar de letter van de privacywet mogen foto's alleen geplaatst worden als alle daarop afgebeelde personen daarvoor hun toestemming hebben gegeven. Een club zou ook moeten kunnen aantonen dat deze toestemming verkregen is.

Als de exacte letter van de wet gevolgd zou worden, is het voeren van goede communicatie, met name via social media, voor een sportvereniging een vrijwel ondoenlijke opdracht. Gelukkig is de realiteit genuanceerder. Bij de beoordeling van individuele gevallen rondom 'verwerking van gevoelige persoonsgegevens' wordt bekeken in hoeverre er sprake is van zorgvuldigheid en proportionaliteit. In de praktijk betekent dit dat verenigingen er goed aan doen om bij het plaatsen van foto's (en andere berichten) altijd af te wegen of het bericht gepast is. Als iemand vervolgens bezwaar maakt tegen de publicatie van zijn naam, foto of andere persoonsgegevens is het verstandig daar correct naar te handelen en op verzoek het bericht te verwijderen. Wie zich aan die basisregels houdt, zal niet snel in de privacyrechterlijke problemen komen, want in Nederland wordt zelden opgetreden tegen goedwillende twitteraars en soortgelijke communicatie-enthousiastelingen.

Aanmeldformulier benutten

Voor clubs die hun privacygevoelige zaken voor fotografie goed willen dichttimmeren, is de beste tip om op het aanmeldformulier een vraag te verwerken voor goedkeuring voor het plaatsen van - uiteraard fatsoenlijke - foto’s van die persoon. Om zoveel mogelijk positieve antwoorden te verkrijgen, is het zinvol als de club deze vraag vooraf laat gaan met een enthousiasmerende, verklarende tekst over de belangrijke meerwaarde van leuke, aantrekkelijke fotografie voor de club. Op een vergelijkbare manier kun je ook aanmeldformulieren voor evenementen benutten, zodat de club geen zorgen hoeft te hebben over issues met foto's rondom een evenement.

Lees de rest van dit artikel op de website van SPORTNEXT.

QR-code voor dit artikel

QR-code

Deel dit artikel

  • linkedin
  • facebook
  • twitter
  • whatsapp

Vond je dit leuk om te lezen?

Dan hebben we jouw hulp nodig! We werken 365 dagen per jaar aan artikelen, foto's en video's over je favoriete sport én de Nederlandse topbadmintonners. Al vanaf €0,01 kun je badmintonline.nl steunen en het kost slechts een minuutje van je tijd. Dank je voor je hulp!

Reacties

badmintonline.nl op YouTube

We plaatsen regelmatig mooie badmintonrally's, knappe trickshots, volledige wedstrijden en meer. Volg ons door op het logo te klikken!

Recente artikelen
Paul de Wit: mijn dochter Kirsten haalt absoluut de Olympische Spelen

Paul de Wit: mijn dochter Kirsten haalt absoluut de Olympische Spelen

Het leuke van een podcast is dat je iemands stem hoort en deze niet louter hoeft in te beelden op basis van diens geschreven…

10 augustus 2022

Loting WK Badminton 2022: Soraya de Visch Eijbergen en Gayle Mahulette ontbreken

Loting WK Badminton 2022: Soraya de Visch Eijbergen en Gayle Mahulette ontbreken

Woensdag heeft de loting plaatsgevonden voor de Wereldkampioenschappen Badminton 2022 in Tokio, Japan. De mondiale titelstrijd…

10 augustus 2022

Badminton Nederland zoekt de nieuwe Martijn van Tongeren om een data driven organisatie te worden!

Badminton Nederland zoekt de nieuwe Martijn van Tongeren om een data driven organisatie te worden!

Heb jij de drive om jezelf steeds te verbeteren, weet jij alles van de digitale mogelijkheden om een product of dienst te…

10 augustus 2022

Word jij de nieuwe Rene, Alex of Bodil van Badminton Nederland?

Word jij de nieuwe Rene, Alex of Bodil van Badminton Nederland?

Heb jij een passie voor fotografie, een scherp oog voor detail en heb je affiniteit met de (badminton)sport? Dan zijn we op zoek…

2 augustus 2022

Vond je dit leuk om te lezen?

Dan hebben we jouw hulp nodig! We werken 365 dagen per jaar aan artikelen, foto's en video's over je favoriete sport én de Nederlandse topbadmintonners. Al vanaf €0,01 kun je badmintonline.nl steunen en het kost slechts een minuutje van je tijd. Dank je voor je hulp!