Zakelijke relaties met afgevaardigden: Sport Unlimited en SBT

Het bondsbestuur streeft naar een goede kwaliteit van de uitvoering en let daarbij op de kosten die ervoor gemaakt worden. Echter wil het bondsbestuur om redenen van good governance 'bevoordeling' en/of schijn van belangenverstrengeling voorkomen/uitsluiten. In het volgende worden twee casussen beschreven en een oplossing voorgesteld inzake 'zakelijke relaties met Afgevaardigden'.

Casus 1: Sports Unlimited

In de afgelopen jaren is er sprake geweest van een contract tussen Badminton Nederland en Sport Unlimited met betrekking tot het vermarkten van de beelden van de Yonex Dutch Open. Het bondsbestuur is onlangs gevraagd om een nieuw contract met Sport Unlimited betreffende het uitzenden van onder andere de TV-beelden van de Yonex Dutch Open.

In 2013 is de eigenaar van Sports Unlimited verkozen tot Afgevaardigde (Rob Taconis, -red.).

Het verzoek tot het aangaan van een nieuwe contractperiode voor het uitzenden van (onder andere) TV-rechten voorziet in een bepaalde financiële vergoeding per jaar. Uit marktonderzoek is ons gebleken dat de belangstelling voor het uitzending van de wedstrijden van de Yonex Dutch Open in Azië op grote belangstelling mag rekenen.

Het bondsbestuur heeft besloten om verschillende offertes aan te vragen en zal daarnaast, indien deze de voordeligste blijkt, geen contract aangaan met Sport Unlimited in afwachting tot een besluit hoe om te gaan met 'zakelijke relaties met Afgevaardigden'.

Casus 2: SBT

Badminton Nederland en de Stichting Bevordering Topbadminton (SBT) hebben een overeenkomst voor wat betreft het faciliteren van belangrijke wedstrijden zoals de Yonex Dutch Open, interlands en/of andere promotionele activiteiten in de vorm van badmintonmatten, beeldschermen etc.

De vertegenwoordiger van de SBT was bij het aangaan van het lopende contract nog geen afgevaardigde.

Voor het aangaan van dit contract zijn verschillende offertes gevraagd en vergeleken. Uit de offertevergelijking bleek dat de offerte van SBT financieel gezien gunstig(er) voor Badminton Nederland dan de andere marktpartij was en op basis daarvan is het contract werd met SBT aangegaan.

Oplossing

Het bondsbestuur wil om redenen van good governance invulling gaan geven aan het vraagstuk hoe om te gaan met zakelijke relaties met afgevaardigden: zijn deze wenselijk en 2 zo ja in welke vorm en onder welke voorwaarden. Hiervoor is het bondsbestuur voornemens een werkgroep in te richten die een besluitvormend stuk voorbereidt voor de voorjaarse vergadering in 2015. De werkgroep bestaat uit één bestuurslid (de penningmeester), een lid van de Financiële Commissie (de heer Koen Harmsen) en twee afgevaardigden. Graag verneemt het bestuur wie onder de afgevaardigden in de werkgroep wil deelnemen.