Tips van Lotte: Verenigingstip #2

Werf actief deelnemers voor uw open dag

Als u uw datum heeft geprikt, uw programma van de middag/avond klaar heeft, de accommodatie heeft vastgelegd, uw trainers en begeleiders heeft geregeld en de nazorg (informatiefolder vereniging en vervolgaanbod op open dag) gereed hebt, heeft u datgene gedaan wat u zelf het makkelijkste in de hand hebt. Bij het werven van deelnemers aan de open dag bent u afhankelijk van de wil en wens van de potentiële badmintonners om uw open (mid)dag te bezoeken. Dat heeft u niet helemaal zelf in de hand, maar als u er goed over nadenkt kunt u zonder veel werk wel uw open dag onder de aandacht brengen.

Zorg voorafgaand aan elke open dag voor een goed persbericht. In het promotiepakket van Badminton Nederland zit een voorbeeld die u goed kunt gebruiken. In een kort persbericht vertelt u wat u voor wie gaat doen en natuurlijk waar en wanneer (dag en tijd). Stuur dit bericht naar alle lokale media (landelijke kranten met regionale katernen, huis-aan-huisbladen, kabelkrant, lokale radio en tv en dergelijke). Met een uurtje googlen op internet heeft u deze redactie-adressen zo verzameld en heeft u er veel profijt van. Deze media zijn altijd op zoek naar lokaal nieuws, dus uw bericht over uw open dag is zeker welkom.

Naast het versturen van een persbericht voor de lokale media, is het verstandig om ook uw doelgroep gericht te benaderen. Neem actief contact op met basisscholen en buitenschoolse opvang als u een open dag voor kinderen organiseert en nodig hen persoonlijk uit om langs te komen. Indien u een open dag voor volwassenen organiseert laat dan in de directe omgeving van uw sporthal zien dat u de open dag organiseert (dat kan door zeer lokaal in de omgeving te flyeren, een zaterdagmiddag in het lokale winkelcentrum te staan en een poster op te hangen in de supermarkt). Vermeld hierbij altijd hoe en waar men zich voor deze open dag kan aanmelden.

Tot slot is de ultieme manier om deelnemers te werven om ze iets leuks in het vooruitzicht te stellen: bijvoorbeeld een gratis lidmaatschap van de vereniging van enkele maanden.