Tips van Lotte: Verenigingstip #2

Het lastigste van het organiseren van een open dag om kennis te maken met uw vereniging is het ervoor zorgen dat er voldoende deelnemers zijn.
Jij het nieuws, wij een tikkie!
Werf actief deelnemers voor uw open dag
Als u uw datum heeft geprikt, uw programma van de middag/avond klaar heeft, de accommodatie heeft vastgelegd, uw trainers en begeleiders heeft geregeld en de nazorg (informatiefolder vereniging en vervolgaanbod op open dag) gereed hebt, heeft u datgene gedaan wat u zelf het makkelijkste in de hand hebt. Bij het werven van deelnemers aan de open dag bent u afhankelijk van de wil en wens van de potentiële badmintonners om uw open (mid)dag te bezoeken. Dat heeft u niet helemaal zelf in de hand, maar als u er goed over nadenkt kunt u zonder veel werk wel uw open dag onder de aandacht brengen.
Zorg voorafgaand aan elke open dag voor een goed persbericht. In het promotiepakket van Badminton Nederland zit een voorbeeld die u goed kunt gebruiken. In een kort persbericht vertelt u wat u voor wie gaat doen en natuurlijk waar en wanneer (dag en tijd). Stuur dit bericht naar alle lokale media (landelijke kranten met regionale katernen, huis-aan-huisbladen, kabelkrant, lokale radio en tv en dergelijke). Met een uurtje googlen op internet heeft u deze redactie-adressen zo verzameld en heeft u er veel profijt van. Deze media zijn altijd op zoek naar lokaal nieuws, dus uw bericht over uw open dag is zeker welkom.
Naast het versturen van een persbericht voor de lokale media, is het verstandig om ook uw doelgroep gericht te benaderen. Neem actief contact op met basisscholen en buitenschoolse opvang als u een open dag voor kinderen organiseert en nodig hen persoonlijk uit om langs te komen. Indien u een open dag voor volwassenen organiseert laat dan in de directe omgeving van uw sporthal zien dat u de open dag organiseert (dat kan door zeer lokaal in de omgeving te flyeren, een zaterdagmiddag in het lokale winkelcentrum te staan en een poster op te hangen in de supermarkt). Vermeld hierbij altijd hoe en waar men zich voor deze open dag kan aanmelden.
Tot slot is de ultieme manier om deelnemers te werven om ze iets leuks in het vooruitzicht te stellen: bijvoorbeeld een gratis lidmaatschap van de vereniging van enkele maanden.
QR-code voor dit artikel
Wake Up Call voor badmintonspelers die denken dat ze de Olympische Spelen gaan halen
In de afgelopen 22 jaar hebben de volgende vrouwen zich voor de olympische spelen geplaatst in het enkelspel: Judith Meulendijks,…
16 augustus 2022
Waarom zou je badmintonner Joran Kweekel sponsoren?
Op die vraag heeft top 100 speler Joran Kweekel (24 jaar) nog geen scherp antwoord. Op de vraag waarom hij zo wisselvallig kan…
16 augustus 2022
Viermaal Nederlands goud op Europese Veteranen Kampioenschappen 2022
Vorige week waren de Europese Veteranen Kampioenschappen 2022 in Slovenië. De Nederlandse ploeg ging met een tas vol…
15 augustus 2022
Paul de Wit: mijn dochter Kirsten haalt absoluut de Olympische Spelen
Het leuke van een podcast is dat je iemands stem hoort en deze niet louter hoeft in te beelden op basis van diens geschreven…
10 augustus 2022
Meer artikelen over badminton nederland
- Wake Up Call voor badmintonspelers die denken dat ze de Olympische Spelen gaan halen - Ron Daniëls
- Viermaal Nederlands goud op Europese Veteranen Kampioenschappen 2022 - Badminton Nederland
- Paul de Wit: mijn dochter Kirsten haalt absoluut de Olympische Spelen - Christ de Rooij
- Badminton Nederland zoekt de nieuwe Martijn van Tongeren om een data driven organisatie te worden! - Badminton Nederland
- Word jij de nieuwe Rene, Alex of Bodil van Badminton Nederland? - Badminton Nederland