Geacht bestuur,
In vervolg op het telefoongesprek dat ik afgelopen dinsdag voerde met uw voorzitter de heer Zwolle wil graag de volgende reactie op uw brief met de kandidatuur voor een afgevaardigdeplaats geven. Ik stel het op prijs dat uw vereniging de moeite heeft genomen een kandidaat te stellen voor een openstaande zetel in de Bondsvergadering.
Helaas is het in deze zittingsperiode statutair niet meer mogelijk een nieuwe afgevaardigde te benoemen. Dit is geregeld in Hoofdstuk V, artikel 3, lid 5b (zie onderaan deze mail). Bij de verkiezingen in 2011 zijn binnen regio Zuid-West 7 van de 8 plaatsen ingevuld. De laatste is niet ingevuld. Dit is indertijd gecommuniceerd naar de verenigingen.
De huidige zittingstermijn van de afgevaardigden loopt af de dag voor de Jaarvergadering 2014. De verkiezingen zullen in het voorjaar 2014 worden georganiseerd. De verenigingen zullen hierover een mededeling ontvangen. U kunt dan nieuwe kandidaten aanmelden.
Tenslotte, uit het telefoongesprek bleek dat de indruk bij u was ontstaan, omdat op onze site op de betreffende pagina met de namen van de afgevaardigden stond vermeld dat er een vacature zou zijn in Zuid-West. Ik heb dit inmiddels laten veranderen in niet-bezet.
Met vriendelijke groet,
Geert Jan Venekamp,
directeur
